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人事外包社保審計是什么?抽中了怎么辦?HR怎么應對?
社保審計是什么?
社保審計的主要目的,是核查企業(yè)是否有社保漏繳、少繳、欠繳、不繳的情況,違反繳納規(guī)定的企業(yè),將面臨督促整改。
社保審計的法律依據(jù)是《中華人民共和國社會保險法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關問題的通知》和《關于工資總額組成的規(guī)定》。在上海,是由上海市人力資源和社會保障局組織的,但具體的實施,是委托給部分會計師事務所、稅務審計師事務所的。
會抽中你們公司嗎?
一般情況下,上海市人保局每年會從社保庫中抽查約2萬家企業(yè),專家又補充說,2萬只是一般的數(shù)量,多一年審計了4萬家企業(yè)。
到底哪些公司會“不幸”被抽中呢?專家說,她見過有的企業(yè)幾乎每年都被抽中,也見過不少企業(yè)從來沒被抽中。幾乎就是看企業(yè)的“人品”了,但一旦被抽中,各家HR請一定要嚴陣以待。
社保審計到底怎么審?
每年的社保審計一般會在6月開始,大致的流程如下:
審計前:
企業(yè)接到勞動局、社保局的審計通知
企業(yè)填寫人員過錄表,表中包括員工的個人信息、工資信息等
審計中:
會計師上門審計,對于企業(yè)所填寫的“人員過錄表”進行審查,并與財務帳目進行比對
會計師對企業(yè)相關從業(yè)人員資料、企業(yè)工資總額構(gòu)成相關資料等進行收集
對于有疑義的數(shù)據(jù),會計師將進行進一步的了解、取證
會計師根據(jù)所有資料進行審核,并出具審計報告
審計報告經(jīng)企業(yè)確認后,將上報人力資源和社會保障局
審計后:
審計查出存在以下情況,社保局將發(fā)出《整改通知書》和《整改須知》,通知企業(yè)整改
原申報工資總額與審計結(jié)果不一致
職工月平均工資與審計結(jié)果不一致
存在應參保未參保人員
1、將勞務派遣作為規(guī)避無固定期限合同與糾正用工機制的手段。
2、應對工資總額與編制控制的變通措施。
3、降低人工成本,包括工資和社保繳費派遣工都與直接用工有差別。
4、一些上市公司為了人為提高人均生產(chǎn)率。通過使用派遣工,將分母做小,提高人均生產(chǎn)率,美化了公司業(yè)績,增強企業(yè)的融資能力。
5、一些上市公司和大型外資企業(yè)出于企業(yè)樹立“良好”對外形象需要。避免頻繁解雇員工,以及發(fā)生勞動爭議產(chǎn)生的負面影響。
6、獲取專業(yè)化服務、減少事務性工作、降低勞動關系處理風險。
7、降低了招、用工風險。利用勞務派遣方式延長對員工的考察和甄選時間,以減少盲目用工的法律風險。實質(zhì)是延長了“試用期”。
8、解決企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展問題。
9、解決了部分企業(yè)招工難問題。