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隨著公司的業(yè)務環(huán)境變得越來越激烈,產品的更新越來越快,公司的業(yè)務風險也隨之增加。許多過去“大而全”,“小而全”的企業(yè)難以適應這種變化,因此為了在競爭中取勝,出現(xiàn)了“人力資源外包”的管理形式。
世界人力資源外包的興起主要是由于以下動機:
1.人事外包減少了分配給行政,交易和非經常性人力資源活動的人力資源,從而降低了人力資源管理的成本。美國,在一個典型的組織中,每個員工的人力資源管理事務的平均年度支出約為1,500美元,效率較低的公司花費的金額是該數(shù)量的2-3倍。行政,交易和非經常性活動占人力資源管理支出的很大一部分。對于企業(yè)來說,從專業(yè)企業(yè)主那里獲取人力資源和高質量服務的信息遠比公司自己龐大而復雜的人事管理團隊更具成本效益,并為公司贏得更大的價值。因為企業(yè)主經常以較低的價格提供更好的服務。
其次,人事外包使組織能夠將資源集中在與公司核心競爭力相關的活動上。在競爭激烈的情況下,企業(yè)沒有太多精力專注于企業(yè)價值鏈的其他方面。將公司招聘人員,新員工培訓,薪資分配,人事檔案管理等轉移到社會專業(yè)服務公司或顧問,使這些活動盡可能少地干擾公司的核心競爭力。
第三,外包可以幫助企業(yè)建立健全的人力資源管理體系。當企業(yè)的人力資源部門薄弱,不擅長或不方便滿足某些要求時,無疑是將任務外包給社會專業(yè)服務公司或顧問的必然選擇。 PEO和“臨時”員工公司可以幫助公司突破老化管理模式,制定明確的工作描述和工作規(guī)范,及時存檔員工評估記錄,管理員工進入和退出記錄,以及建立人力資源管理信息系統(tǒng)。
第四,人事外包有助于公司留住優(yōu)秀員工。人才安全問題已成為企業(yè)人力資源管理過程中不可忽視的問題。如何留住關鍵人才是企業(yè)發(fā)展的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的PEO公司通常擁有人力資源管理各個方面的專家。他們可以構建一整套全面的專業(yè)知識,技能和經驗,可以應用于廣泛的公司,為客戶公司進行更有效的人力資源管理。這些外部員工了解員工的需求,可以提高員工的整體待遇,從而提高員工的滿意度,員工流動率自然會下降。